FAQ: odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania przez Kandydatów

Najczęściej zadawane pytania

Czy rekrutacja z Wami jest płatna?

Nie. Współpraca z agencjami rekrutacyjnymi w Polsce jest całkowicie bezpłatna dla kandydatów – koszty procesu rekrutacyjnego ponosi pracodawca.

W jakim formacie najlepiej przesłać CV?

Zalecamy format PDF – jest uniwersalny i czytelny w systemach rekrutacyjnych. Unikaj plików graficznych, które mogą nie być obsługiwane.

Czym jest ATS i czy w Talent Flow go wykorzystujecie?

ATS (Applicant Tracking System) to system do zarządzania aplikacjami. W Talent Flow korzystamy z systemu Traffit. Nie odrzuca on kandydatów automatycznie ani nie przeprowadza wstępnej selekcji.

Co jeśli nie spełniam wszystkich wymagań w ogłoszeniu?

Warto aplikować, jeśli spełniasz większość kluczowych wymagań. Niektóre z nich mogą być elastyczne – poinformujemy Cię, jeśli tak będzie w danym przypadku.

Czy mogę aplikować na kilka ogłoszeń jednocześnie?

Tak! Możesz aplikować na dowolną liczbę ofert – dopasujemy Twoją kandydaturę do odpowiednich procesów.

Co się dzieje po wysłaniu aplikacji?

Otrzymasz automatyczne potwierdzenie zgłoszenia. Jeśli Twoje CV będzie odpowiadało wymaganiom – skontaktujemy się telefonicznie. Jeśli nie spełniasz kluczowych wymagań, otrzymasz informację zwrotną drogą mailową.

Czy muszę przygotować list motywacyjny?

Tylko jeśli jest wymagany. W większości przypadków wystarczy dobrze przygotowane CV.

Jak długo trwa proces rekrutacyjny?

Od kilku kilku tygodni nawet do kwartału – zależy to od firmy, liczby etapów oraz dostępności osób zatrudniających. Ze swojej strony staramy się przyśpieszać proces tak szybko jak to możliwe. Od pierwszej aplikacji dostaniesz od nas wieści w ciągu kilku dni. Jeśli masz wrażenie, że Twoja aplikacja u nas utknęła i chcesz się upewnić, napisz do nas: rekrutacja@talentflow.pl.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Przestrzegamy zasad RODO. Twoje dane są bezpieczne i nie zostaną przekazane bez Twojej zgody.

Czy Talent Flow pomoże mi poprawić moje CV?

Tak. Jeśli zauważymy obszary do poprawy – przedstawimy konkretne sugestie. Oferujemy też darmową konsultację CV, podczas której wskażemy możliwe usprawnienia. Szczegóły znajdziesz na naszej stronie internetowej w zakładce Kandydat.

Jak wygląda kontakt z Rekruterem Talent Flow?

W pierwszej kolejności skontaktujemy się z Tobą telefonicznie. Po krótkiej rozmowie zaprosimy Cię na spotkanie online – zwykle przez Microsoft Teams.

Czy otrzymam informację zwrotną po rozmowie?

Tak – zawsze powracamy do naszych Kandydatów ze statusem rekrutacji. Staramy się jak najszybciej przekazać feedback od klienta, niezależnie od wyniku procesu.

Czy mogę się wycofać z procesu rekrutacji?

Oczywiście, wystarczy nas poinformować – szanujemy Twoją decyzję.

Czy podpisuję umowę z Talent Flow?

Nie – umowę podpisujesz bezpośrednio z pracodawcą, nie z agencją.

Czy Talent Flow oferuje wsparcie po zatrudnieniu?

Tak – monitorujemy pierwsze dni pracy i jesteśmy dostępni w razie pytań.

Czy mogę liczyć na przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej?

Tak – przed rozmową otrzymasz od nas wskazówki oraz dedykowane materiały (np. artykuły), które pomogą Ci dobrze się przygotować.

Jak wygląda rozmowa z Wami?

To zazwyczaj krótka rozmowa telefoniczna i druga, online. Chcemy Cię lepiej poznać i dopasować do odpowiedniej roli. Zależy nam na zrozumieniu Twojego doświadczenia i motywacji do zmiany pracy.

Czy znacie dokładne wymagania pracodawcy?

Tak – współpracujemy bezpośrednio z działami HR lub menedżerami, dlatego dobrze znamy kontekst i oczekiwania. Każdą rekrutację rozpoczynamy od wywiadu z klientem. Nie publikujemy ofert-widmo – działamy transparentnie.

Czy mogę pracować zdalnie w ramach ofert Talent Flow?

Tak – wiele naszych ofert dotyczy pracy zdalnej lub hybrydowej. Model pracy i wszystkie istotne szczegóły zawsze podajemy w ogłoszeniu.

Czy aplikacja do Was automatycznie oznacza rejestrację w bazie danych?

Tak – ale tylko za Twoją zgodą. Dane są wykorzystywane wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W każdej chwili możesz zażądać ich usunięcia.

Czy mogę samodzielnie kontaktować się z firmą po aplikacji przez Talent Flow?

Zalecamy kontakt przez nas – dzięki temu komunikacja przebiega sprawniej i unikamy nieporozumień.

Czy kontaktujecie się tylko w godzinach pracy?

Tak – zwykle kontaktujemy się w dni robocze, w godzinach 9:00–17:00. W wyjątkowych przypadkach możemy dostosować się do Twojej dostępności.

Czy mogę załączyć CV w języku innym niż polski?

Tak – jeśli ogłoszenie dotyczy firmy międzynarodowej i jest w języku angielskim, CV w tym języku jest wręcz zalecane.

Czy Talent Flow pomaga także w relokacji?

W niektórych projektach – tak. Informujemy o tym w ogłoszeniu lub podczas rozmowy.

Czy mogę aplikować, jeśli jestem obecnie zatrudniony?

Oczywiście – wszystkie rozmowy są poufne, a kontakt dopasujemy do Twojej dostępności.

Mam wyższe oczekiwania finansowe niż wskazujecie w ogłoszeniu. Czy aplikować? 

Tak – w wielu przypadkach widełki są orientacyjne, a ostateczny budżet może być elastyczny. Zdarza się jednak, że wynagrodzenie jest sztywno określone i nie podlega negocjacjom – w takim przypadku wyższe oczekiwania mogą wpłynąć na decyzję o przejściu do kolejnego etapu.

Czy mogę otrzymać usunąć moje dane osobowe?

Tak – masz pełne prawo do wglądu, modyfikacji i usunięcia danych zgodnie z RODO. Wyślij do nas e-mail na iod@talentflow.pl i zajmiemy się resztą.

Czy agencja może reprezentować mnie w kilku procesach jednocześnie?

Tak – za Twoją zgodą możemy rekomendować Cię równolegle do kilku klientów.